Proforma fatura ihracata başlangıç aşamasında ilk ihtiyacınız olacak evraktır. Bu dokümanın resmi makamlarca standart hale getirilmiş kullanılması zorunlu bir formu yoktur. Bu nedenle kendiniz excel, word gibi office programlarından birini veya benzer bir programı kullanarak bilgisayarınızda kolayca tasarlayabilirsiniz. Ayrıca bu formu şirketinizin antetli formatına uydurarak standart hale getirebilir ve bundan sonra tüm vereceğiniz tekliflerde kullanabilirsiniz. Bu form alıcınıza teklif vermek üzere hazırlanması gereken resmi olmayan evraktır. Teklifinizi bu formatta hazırladıktan sonra taratıp alıcınıza inceleyip onaylaması için e-mail yoluyla iletebilirsiniz. Karşılığında, alıcınız evrak üzerinde yazılı şartları kabul ettiği takdirde size aynı yolla imza-kaşe yaparak geri gönderir. Ürününüzün çeşidine göre proforma fatura şablonu spesifik bilgilerin belirtilmesi amacıyla farklı düzenlenebilir. Aşağıda faydalanmanız için örnek taslakların linklerini görebilirsiniz ve indirip kendi ürününüze uyarlayabilirsiniz.

Proforma faturada bulunması gereken asgari bilgiler

  1. Proforma Fatura ibaresi ve tarihi, (Proforma Invoice Date)
  2. Proforma Fatura no (Proforma Invoice No)
  3. Satıcı (Seller/Sender/Exporter/Beneficiary) ve alıcı (Buyer/Receiver/Customer/Consignee) bilgileri (isim/unvan, adresleri, vat no)
  4. Ürün/hizmet
    1. Cinsi (Description of goods)
    2. Birim fiyatı/tutarı/toplam tutarı (Unit price/Amount/Total)
    3. Brüt/net ağırlıkları, ebatları, miktarı, paketleme (Gross/Net Weight, Dimensions, Quantity, Packaging) ve gerekiyorsa ambalajlamaya dair ek özellikler
    4. Menşei (Country of Origin)
    5. Yükleme/teslim tarihi ve varış yeri (Date of Shipment/Delivery, Destination)
  5. Ödeme şekli (Payment Terms)
  6. Teslim şekli (Incoterms)
  7. Navlun (Freight) ve sigorta (Insurance) bilgileri
  8. İhracatçı banka bilgileri (Bank Account Details)
  9. İhracatçı ve İthalatçı için kaşe/imza (seal and signature) alanı

 

proforma fatura
Proforma invoice

Örnek proforma fatura şablonunu buradan indirebilirsiniz: Proforma Invoice

proforma-invoice-01

proforma-invoice-02

proforma-invoice-03

proforma-invoice-04

proforma-invoice-05

proforma-invoice-06

proforma-invoice-07

proforma-invoice-08

proforma-invoice-09

proforma-invoice-10

proforma-invoice-11

proforma-invoice-12

proforma-invoice-13

proforma-invoice-14

proforma-invoice-15

 

BİR CEVAP BIRAK

Lütfen yorumunuzu yazın
Lütfen adınızı buraya girin

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.